Тайм менеджмент без экстрима или управляемая прокрастинация. — 5star.academy
Тайм менеджмент без экстрима или управляемая прокрастинация.

Здравствуйте, друзья!

Давайте сразу, с ходу, вот так вот, прям практически без приветствия, признаемся самим себе и друг другу, что мы все любим чуть-чуть, немножечко так, быть ленивыми. Вы знаете, мне вообще говорили, что лень – двигатель прогресса. Это вот известное выражение, что без лени бы никто не придумал пульт от телевизора, ну и системы автоматизации, и т.д.

Существует такой термин, который как бы заменяет неприятный термин «лень», он называется «прокрастинация». И вы наверняка что-то слышали об этом. Это означает не полное бездействие, а как бы откладывание и замену. То есть, например, когда студент, ему нужно писать курсовую работу, и он вместо того, чтобы писать курсовую работу, начинает делать уборку, протирать пыль, там, по алфавиту раскладывать в библиотеке все книги, и т.д. Или когда продавец вместо того, чтобы звонить клиенту, делает какой-то отчет, разбирает файлы клиентов… В общем, лень – мы бы с вами сказали – это бездействие. Это когда мы должны что-то важное сделать, а мы вместо этого вообще ничего не делаем.

Прокрастинация – давайте в нашем с вами случае будем считать, что это замена некоего важного действия на полезное. Вы знаете, от этого никто не защищен, есть куча всяких разных идей, как с этим справляться. Это каким-то образом всегда связано с управлением времени, управлением задачами. Я хочу предложить вам самый, на мой взгляд, простой подход. Давайте назовем его «управляемая прокрастинация». То есть, давайте, не будем пытаться делать сверхусилия и заставлять себя всегда выполнять самую важную задачу.

Что я имею в виду? Когда есть возможность попрокрастинировать, это иногда может быть действительно приятно. Например, когда есть возможность прочитать книгу и сделать тренировку по продажам вместо заполнения какого-нибудь отчета, это может быть, как плохо, так и неплохо. Потому что – ну мы с вами знаем, что нужно получать новые данные, нужно тренироваться.

Поэтому вот что я предлагаю. Давайте каждый день составлять список задач и расставлять их по приоритетам. То есть, приоритет номер 1 – это самая важная задача. Она может быть при этом самая сложная, или не самая сложная, но самое главное, что не может двух быть самых важных задач. То есть, если две задачи тоже кажутся, то все равно вы одной присваиваете циферку 1, а второй – циферку 2. Так вы составляете полный перечень всех своих задач, всех своих невыполненных дел, и даже если вам сейчас кажется, когда вы думаете об этом, что это просто огромное количество, знаете, там, «я обещал, там, позвонить маме, но не позвонил ей». Вот даже это может быть где-то в этом списке.

Не пытайтесь разделить его на личный и рабочий. Потому что, ну, мы живем одну жизнь, и в сутках только 24 часа, и несмотря на то, что мы большую часть времени проводим на работе, все равно мы не две разные личности. Мы не просто какой-то такой автопилот рабочий, а потом, ну там, автопилот семейный. И как целостная личность, мы, в общем-то, имеем какое-то количество этих ячеек в разуме, занятых идеями о невыполненных делах. Так вот, если вам по какой-то причине, вот, ну, некомфортно, вы не можете заставить себя выполнить самую приоритетную задачу, вычеркивайте все остальные. Делайте их одну за другой, и сам факт того, что вы будете вычеркивать или ставить галочки, начнет поднимать ваш боевой дух!

Мы говорили с вами о боевом духе в одном из предыдущих видео. И вы, если вы являетесь нашим подписчиком, знаете, как это работает. А если не знаете, то просто поверьте мне на слово, что как только количество этих задач уменьшится до минимума, а это не потребует большого количества времени — как правило, это могут быть задачи, которые выполняются в одно касание – вы прокрастинируете, не выполняя более серьезные задачи, но уменьшаете общий список, и в какой-то момент вы обнаружите, что у вас:

а) некуда прокрастинировать, потому что, ну, в списке теперь остались только неприятные, или серьезные или сложные задачи, но вы обнаружите, что теперь у вас есть силы их выполнить! По какой-то причине теперь вам легко с ними справиться!

Итак, для того чтобы использовать феномен «управляемой прокрастинации», мы составляем полный перечень невыполненных задач, не разделяя их на рабочие и личные, и не заморачиваясь за то, чтобы в списке с цифры 1, что является самым важным, вычеркиваем любые, которые нам по силам. Делаем это с максимальной отдачей, выбираем самые приятные или самые быстрые, и обнаруживаем, что теперь у нас есть силы, чтоб справиться с самыми сложными.

Если вы хотите узнать, почему это именно так; если вы хотите иметь точный инструмент, а не только – вот так вот – простой список, то есть в нашей Академии курс, который называется «Цели и личная эффективность», и на этом курсе вы сможете как бы описать, точно определить собственную цель, обозначить во времени ее, и полностью прописать маршрут достижения этой цели, используя передовые технологии управления личной эффективностью. Вы обнаружите, какие ваши сильные стороны вы можете использовать для того чтобы выстроить кратчайший путь к этой цели. Просто пользуйтесь «управляемой прокрастинацией», от этого становитесь счастливее, эффективнее, зарабатывайте больше, и больше улыбайтесь – это всем вокруг нравится! Ставьте палец вверх, подписывайтесь на наш канал, встретимся на следующей неделе!

Ознакомиться с курсом «Цели и личная эффективность» можно по ссылке — http://5star.academy/celi/.
С вами был Анатолий Жильцов, пока!